Acara dimulai pada pukul 13.00 WIB dengan pembawa acara Rinda Putri Meilantika. Seluruh tamu undangan dan dewan penilai sempat terkejut ketika acara dibawakan dengan bahasa Jawa. Acara dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan dilanjutkan Mars PIK-R Sehati. Pemimpin paduan suara oleh Ar-Rafah Nurul Hanafi, pelajar kelas VII SMP yang mulai aktif di organisasi tingkat desa.
Dalam sambutannya, Sigit Susetya selaku Kepala Desa merasa bangga dengan terpilihnya PIKR Sehati lomba tingkat propinsi mewakili kabupaten Kulonprogo. Sambutan tersebut ditanggapi dengan hangat oleh ketua tim penilai. Beliau mengatakan bahwa dari awal masuk aula Balai Desa Tawangsari ini sudah terasa begitu pesatnya kemajuan pemuda Desa Tawangsari jika dibanding dengan 2tahun yang lalu. Mulai dari adanya stand kerajinan tangan, stand pengolahan pupuk organik cair, sampai pada penampilan para pemuda yang berseragam.
Usai sambutan, acara dilanjutkan dengan performance pentas seni. Pentas seni dibawakan oleh Ari Wardhani sebagai penyanyi lagu 'Say No To Drugs' (yang menjadi lagu jawara dengan tema narkoba), Hermiwida sebagai pemain jimbe, dan Rahmat Setiawan sebagai pemain gitar. Alunan 'Say No To Drugs' juga divisualisasikan dengan teatrikal sederhana oleh Roy Adhitama, Hasan Mustofa, dan Aji, mengisahkan tentang seorang pemuda yang berhasil melepaskan jeratan narkoba kemudian berkarya.
Tidak sampai disini saja, acara dilanjutkan dengan pemaparan profil PIKR Sehati oleh Ketua I, Annisa Cahyati. Meskipun masih mengenakan seragam kuliahnya, Nisa tetap menunjukan semangat dan keoptimisan memaparkan seputar PIKR Sehati.
Tim Dewan Penilai yang terdiri dari 6 penilai selanjutnya mengunjungi ruang keorganisasian PIKR Sehati yang sudah berkembang menjadi tiga ruangan : ruang sekretariat, ruang TBM (yang kini menjadi TBM Pustaka Winasis), dan ruang konseling. Tim Dewan Penilai melakukan penilaian secara administratif dan juga wawancara dengan para pengurus, seputar keorganisasian dan pemahaman materi PIKR (meliputi : 8 fungsi keluarga, Triad KRR, PUP, GenRe, ketrampilan hidup, advokasi). Meskipun ada beberapa pengurus yang berhalangan hadir, dikarenakan sedang bertugas kerja maupun sekolah, namun kekompakan dan semangat tetap terjaga.
Acara diakhiri pada pukul 14.30 WIB. Semoga apa yang kita upayakan dapat memberi manfaat bagi kita semua, apapun hasilnya nanti semoga menjadi keberkahan bagi kita dan Tawangsari. Salam Sehati!